AMZAndy
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发布于 2025-08-30 / 14 阅读
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DeepSeek x Excel VBA 快速指南(带附件)

前言

Hello,long time no see,my friends!

最近又潜水了一段时间,最近在忙比较多项目,所以就潜水了两个月时间,最近的工作重点集中在财税合规/ 知识框架梳理/ AI落地应用探索。

前两天DeepSeek更新至v3.1,因为后续会逐步支持国产芯片,甚至拉动芯片板块上涨,大A直接干到了3850(解套有望了555),详细看了更新的公众号推文和API文档介绍。

最近也同步在做新品市场调研,做客户review分析的时候,难以避免投入大量的时间精力进行 理解/ 标注/ 分类,这部分工作甚至会占到整项任务70%以上的时间。

当管理的哥们表示这都不是事,直接丢给实习生不就完事了吗?文末有分享表格工具模板(实习生暗卷,2h做完一天工作,剩下时间摸鱼hhh)。

当然市面上已经有成熟的VOC软件,例如Shulex可以快速完成客户分析生成看板,对于快速把控客户侧洞察有较大帮助,但是想要再细致的分析就比较难支持了(可能企业定制版可以实现)

但是本着严谨、负责的态度(555还是因为试错资金有限),我还是得亲力亲为,要深入了解客户,就必须看一手的VOC,但是其中一些高度重复、低价值的工作确实可以想办法抽离出来,特别是现在AI模型的能力越来越强,已经能实际落地许多生产场景。

好的,那接下来以客户review分析为例,深入探讨如何利用DeepSeek API快速进行review分析。

其他衍生场景大家就自行发散了,欢迎评论区讨论~

1 DeepSeek API

1.1 API概念解释

首先,跟大家简要解释API这个概念,其实非常容易理解,可以粗暴理解为“黑盒子”,你只需要知道是“做什么的”,而不需要关注“是如何完成的”。

这样就可以避免大量的重复造轮子的情况,可以快速提升协作效率,人们只需要专注在自己最擅长的方面。

如果还是觉得不够通俗,可以理解为有一个“加钱哥”,能够完成特定的任务,但是只需要你加钱,就能驱使“加钱哥”做事。

  • “加钱哥”对外提供的服务:解决麻烦(拯救师爷苏)

  • 高度封装:你不需要知道他是不是叫了帮手,用什么刀,从哪条路杀进去;同样你也不需要学习深度神经网络算法

  • 加钱的场景:任务难度上升,处理特定任务消耗的Tokens数较高就需要继续充钱。

某些方面,AI和“加钱哥”确实有很多相同点,你向AI提问就会被计算Token的(输入/ 输出 都会被计算),无论你的问题是否被实际解决。

1.2 生成自己的API

可以直接在DeepSekk API官网创建 API Key,非常简单和快速

https://platform.deepseek.com/api_keys

DeepSeek更新模型为v3.1之后价格上调了,但是在这么多模型里面我认为还是性价比最高的。

建议第一次开只要充 20软妹币就好了,我做完一个完整的review分析也只花了0.5,够玩很久了。

1.3 了解更多

如果少侠觉得以上内容过于简单,对于你来说如同砍瓜切菜,建议可以继续深入学习API文档

https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/

我在看API文档的时候能体会到一种严密的逻辑思维美感,回到高中被数学函数压轴题支配的恐惧。

2 Excel VBA

2.1 VBA基本介绍

VBA可能95后在小学上信息与技术课程的时候有接触过,小学只会用来画海龟,简而言之就是集成在excel表格里面的编程语言,利用编程就可以完成丰富的自定义功能。

但是VBA使用环境有一定的要求:

  • 微软Office:正版/ 绿色版通常都支持,只需要在加载项里面打开即可

  • WPS(会员):充钱使我变强,但是也有邪修(某个大佬写了植入插件),也放在附件里面了。

  • 文件类型:因为使用VBA要启动宏,所以通常都是使用xlsm后缀进行文件保存。

具备以上条件之后,就可以愉快使用VBA进行DeepSeek API的调用了。

2.2 其他方案

现在,办公软件的AI化进程也非常快,牛马三件套(飞书、钉钉、WPS)也都推出了多维表格,可以添加AI字段,完成 信息提取、归纳、总结、分类、生成 等任务,实际使用体验也挺丝滑的(但是也慢慢能理解老年人不会用智能手机了,其实也是短短两三年而已,工具迭代速度非常快)

既然多维表格的AI字段已经这么成熟了,是否还有必要再搞传统表格?传统表格的最大价值是每个人的电脑几乎都会有excel软件,使用场景更加广泛,也更容易传播。简单但强大!(Excel甚至还有电竞比赛)

3 使用场景

a. 产品信息提取:引用单元格为一个产品标题,请帮我进行所有产品参数提取,可以使用键值对格式:属性 - 属性值

b. 关键词分类:引用单元格为一个产品搜索关键词,请帮我进行关键词分类,可以选择下述类型:品类词、属性词、功能词、参数词、场景词、品牌词、西语词、其他,以及你认为可以添加的类型。

c. Review归纳总结:引用单元格为一条产品review,请帮我整理为以下格式:1. review中文;2. 客户情绪分析;3. 好评点分析:a/b/c(最多5点);4. 差评点分析:a/b/c(最多5点)

d. Listing生成:引用单元格为产品的中文卖点,请帮我输出对应的美式英文产品卖点。

e.更多场景:应该要强化这种思维:只要涉及大量重复的工作流,都要想办法通过编程+AI进行提效。

4 表格模板

4.1 问题分析

如果利用API来完成review文本分析,应该从哪些方面入手?

  • review中文:一般有6级英语水平的都能看懂,但是优势review里面还会有大量口语化表达、甚至是特定地区俚语,甚至翻译软件也很难胜任,AI翻译的信息损失度我感觉是最低的。

  • 用户情绪:分析客户review的情绪,满意/ 不满/ 甚至是愤怒

  • 好评点:好评点分类,好评点频次,好评点百分比统计

  • 差评点:差评点分类,差评点频次,差评点百分比统计

API调用思路:

具体单元格 + 希望模型处理的方式,根据这个思路构建deepseek公式:

=DeepSeek( 单元格,提示词 )

  • 参数1:引用具体的单元格,模型会对引用的单元格内容进行处理

  • 参数2:针对特定的单元格内容进行处理的提示词Prompt,以下为亚马逊电商业务流的常见用法

4.2 使用教程

  1. [配置说明]表格补充API Key

  1. 即可使用deepseek(单元格,prompt)函数,详细使用说明已经在表格中阐述,如果还有问题欢迎评论区交流,或者看我主页信息与我link。

5 优化空间

当前版本其实还是比较糙的,从想法诞生到最小化产品落地,其实只花了1个小时的时间,写了一个基础的xlsm文件,技术大佬轻喷(求指教)

这里面肯定也有很多优化思路,我整理了一些,欢迎大家在评论区反馈交流,下一个版本会针对大家的反馈进行优化。

感谢阅读,希望您能有所收获~

相关附件:


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